Młodszy referent ds. księgowych - ogłoszenie o pracę

Młodszy referent ds. księgowych Miejsce pracy: Zabrze Tryb pracy: stacjonarny Wymiar czasu pracy: pełny etat Forma zatrudnienia: umowa o pracę Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce poszukuje osoby, która dołączy do zespołu administracyjno-księgowego i będzie odpowiedzialna przede wszystkim za wprowadzanie oraz porządkowanie dokumentów księgowych w systemie Comarch ERP Optima.

Zakres obowiązków

• wprowadzanie do systemu Comarch ERP Optima faktur zakupu, raportów kasowych i innych dokumentów księgowych;

• sprawdzanie kompletności oraz poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów; • weryfikowanie podstawowych danych na fakturach, w szczególności danych kontrahenta, numerów dokumentów, dat, kwot i stawek podatku VAT;

• przypisywanie dokumentów do odpowiednich jednostek, kategorii kosztowych lub miejsc powstawania kosztów – zgodnie z obowiązującymi procedurami;

• kontrolowanie, czy dokumenty nie zostały wprowadzone do systemu ponownie;

• porządkowanie, opisywanie i archiwizowanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej;

• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów;

• wyjaśnianie braków i niezgodności we współpracy z pracownikami księgowości oraz jednostkami terenowymi organizacji;

• dbanie o terminowy przepływ dokumentów;

• przygotowywanie prostych zestawień i raportów;

• przestrzeganie zasad poufności oraz ochrony danych.

Nasze wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie;

• swobodne posługiwanie się komputerem i pakietem Microsoft Office, w szczególności programem Excel;

• dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy;

• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i powtarzalnych danych;

• umiejętność wychwytywania błędów i rozbieżności;

• terminowość i odpowiedzialność;

• gotowość do nauki oraz udziału w szkoleniach wdrażających;

• umiejętność współpracy i komunikowania zauważonych braków lub nieprawidłowości. Dodatkowymi atutami będą;

• doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi, fakturami lub elektronicznym obiegiem dokumentów;

• znajomość programu Comarch ERP Optima;

• doświadczenie w pracy w dziale księgowości, administracji lub finansów;

• wykształcenie ekonomiczne, rachunkowe, finansowe albo administracyjne;

• podstawowa znajomość zasad dotyczących dokumentów księgowych;

• znajomość specyfiki organizacji pozarządowych lub jednostek prowadzących rozliczenia w strukturze wielooddziałowej.

Doświadczenie w obsłudze programu Comarch ERP Optima nie jest warunkiem koniecznym – zapewniamy szkolenie wdrażające.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 4 860,47 zł do 5 500 zł brutto miesięcznie przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy;

• ustalenie początkowego wynagrodzenia na podstawie obiektywnych kryteriów, takich jak doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi, znajomość programu Comarch ERP Optima, poziom samodzielności oraz posiadane kwalifikacje;

• kompleksowe szkolenie wdrażające do pracy w systemie;

• dofinansowanie prywatnej opieki medycznej LUX MED przez pracodawcę – do 100 zł miesięcznie;

• dodatek frekwencyjny;

• możliwość otrzymania premii lub nagrody uznaniowej;

• pracę w organizacji o ponad 160-letniej historii, realizującej ważne społecznie zadania na rzecz ochrony zwierząt;

• wsparcie zespołu w okresie wdrożenia.

Wskazane wynagrodzenie od 4 860,47 zł do 5 500 zł brutto stanowi wynagrodzenie zasadnicze i nie obejmuje dodatku frekwencyjnego, dofinansowania opieki medycznej ani ewentualnej premii lub nagrody uznaniowej.

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie CV na adres: toz@toz.pl

Termin składania zgłoszeń: 31.10.2026 r.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Młodszy referent ds. księgowych

Nie wymagamy zamieszczania zdjęcia w CV.

Zapewniamy równy dostęp do zatrudnienia. Wszystkie kandydatury oceniamy na podstawie kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji związanych ze stanowiskiem, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie, narodowość, wyznanie, światopogląd, orientację seksualną, tożsamość płciową, sytuację rodzinną ani inne cechy prawnie chronione.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy Administratorem Państwa danych osobowych jest Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce z siedzibą przy ul. Noakowskiego 4, 00-666 Warszawa.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się pod adresem: admin@toz.pl Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego;

• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę;

• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych są art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w przypadku danych podanych dobrowolnie – zgoda kandydata, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Po zakończeniu rekrutacji dane mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż przez 3 lata od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Dane mogą być udostępniane osobom upoważnionym przez Administratora oraz podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi informatyczne, pocztowe, rekrutacyjne lub prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo sprzeciwu, przenoszenia danych i wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania.